Secretarieel Medewerker Leekerweide 16-05-2024

Werken in Noordkop

 

Introductie vacature 

Secretarieel medewerker

Wognum - Verlengde Kerkweg

Ondersteun jij graag de LCR-en op secretarieel gebied en houd je van flexibel werken? Draag jij met jouw kennis en kunde graag je steentje bij om de LCR-en in staat te stellen de gezamenlijke belangen van de cliënten optimaal te behartigen in een organisatie die volop in beweging is? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat bieden wij?

• Uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is;

• Je komt te werken in regio Hoorn; via Amsterdam, Haarlem en Alkmaar minder dan 45 minuten rijden;

• Je kunt flexibel werken en kunt in de werkweek wisselen met werkdagen en tijdstippen waarop je aanwezig bent. De ene week zul je meer uren werken en de andere week minder uren (met gemiddeld 12 uur per week).

• Het is mogelijk om deels uren vanuit huis te werken,

• Salaris in FWG 35 CAO VVT - Max € 3256,53 bij een volledige 36-urige werkweek;

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;

• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een gegarandeerde 13e maand;

• Een dynamische, sfeervolle, geen dag is hetzelfde werkplek;

• Faciliteiten om 'goed in je vel' te zitten. Van mindfulness tot coaching, nét wat je nodig hebt;

• Mooie extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling;

• Je mag gebruik maken van het platform Benefits at Work - op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer.

• Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega's;

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een relevante MBO-3 opleiding afgerond;

• Je hebt een aantal jaren werkervaring opgedaan in een secretariële functie;

• Je werkt graag samen, neemt initiatief en denkt vanuit mogelijkheden;

• Je bent in staat om zelfstandig en zorgvuldig te werken;

• Je beschikt over een goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• In verband met de aanwezigheid op onze locaties verspreid over West-Friesland is een rijbewijs en het beschikken over eigen vervoer en must.

Jij ondersteunt graag op secretarieel gebied

zodat de belangen van onze cliënten behartigd kunnen worden!

Wat ga je doen

WLGroep hecht veel waarde aan medezeggenschap vanuit de cliënten en heeft een actieve en betrokken centrale cliëntenraad (CCR). De CCR heeft instemmings- of adviesrecht over een groot aantal onderwerpen die bewoners en cliënten aangaan. Dit gaat om algemeen beleid en lokaal overstijgende zaken.

Er wordt op dit moment volop gewerkt aan het versterken en instellen van Lokale cliëntenraden (LCR-en) om ook de medezeggenschap op locatie, al dan niet geclusterd, goed vorm te geven.

Zowel de CCR als de LCR-en zijn een belangrijke schakel tussen de organisatie en de cliënten. Ieder vanuit zijn eigen rol denkt en praat mee en zij adviseren over het beleid en de dagelijkse gang van zaken. Dit alles op basis van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018).

De CCR wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. Voor de Lokale raden geldt dat zoveel mogelijk door de leden van de raad wordt gedaan. Daar waar dit niet kan biedt de organisatie, met deze nieuwe functie van secretarieel medewerker, administratieve en organisatorische ondersteuning. De functie is in eerste instantie voor gemiddeld 12 uur per week, waarbij een verdere uitbouw van uren (tot maximaal 24 uur per week) op een later moment eventueel tot de mogelijkheden behoort. E.e.a. is afhankelijk van de ontwikkeling van de LCR-en.

Taken:

Je biedt secretariële ondersteuning aan de diverse lokale cliëntenraden.

• Dit kan zijn het maken van een agenda, het maken van verslagen van vergaderingen ed.
• Je biedt secretariële ondersteuning aan de manager van de locatie in relatie tot de Lokale raden. Dit geldt met name bij het instellen van een LCR. Dit kan zijn bij het werven van leden voor de LCR, uitleg geven aan nieuwe leden etc.
• Het verspreiden van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen vanuit de organisatie of CCR aan de LCR-en.
• Beheer van de NAW-gegevens en contactgegeven van de leden van de LCR-en.
• Je werkt samen met de ambtelijk secretaris CCR en stemt af met de en de bestuurssecretaris.

De lokale clientraden zijn enthousiaste mensen die op een bevlogen manier de belangen behartigt. Jij hebt zin om onderdeel te zijn van deze groepen op de locaties. Een keer sfeer proeven? Dat kan!

Enthousiast?

Wacht dan niet met reageren!

Je kunt op deze vacature reageren t/m 2 juni 2024.

De gesprekken zijn gepland op 11 juni 2024.

Neem dan contact op met:

, voorzitter van de CCR, of Jeannette Riensema, bestuurssecretaris via het bestuurssecretariaat, via 088 - 04 51 005

Vacature eisen

onbekend

 

Functietitel	Secretarieel Medewerker
Indicatie salaris (min – max]	3256 – 3256
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	12 – 12
Contactgegevens	onbekend , onbekend onbekend
Type contract	Vast
Branche	Gezondheidszorg/Welzijn
Locatie	Wognum, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer direct	https://www.werkenbijwlgroep.nl/vacatures/op-kantoor/secretarieel-medewerker-wognum/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.