Management Assistent Olympia 23-05-2024

Werken in Noordkop

Introductie vacature 

Bedrijfsomschrijving

Gemeente Den Helder is bruisend, actueel en bij velen bekend. Er heerst een aantrekkelijk werkklimaat met veel aandacht voor de medewerkers.  

Ga jij tijdelijk aan de slag als de ondersteunende spin in het web voor Gemeente Den Helder?

Onze opdrachtgever gemeente Den Helder  zoekt een enthousiaste managementassistent(e)/ officemanager / secretaresse voor 24 tot 36 uur in de week voor een periode van ongeveer twee maanden om een brug te slaan tijdens een overgangsperiode.

In deze rol ben jij de verbinder, ontzorger en oplosser! Als de verbindende schakel binnen een team van enthousiaste professionals zorg jij ervoor dat iedereen goed samenwerkt. Of het nu om collega's of externe partners gaat, jij weet iedereen bij elkaar te brengen. Met jouw inzet en positieve houding draag je elke dag bij aan het behalen van mooie resultaten. Je houdt je bezig met zowel managementondersteuning als projectwerkzaamheden en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wat ga je precies doen?

• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• diverse ondersteunde administratieve werkzaamheden
• Agenda- en emailbeheer
• ondersteunen bij communicatieactiviteiten zoals wekelijke teamberichten en presentaties
• en nog meer

Kortom, jij zorgt ervoor dat de teammanager en directie volledig worden ontzorgd en speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het team en diverse projecten.

Klantvriendelijkheid, behulpzaamheid en dienstverlening stroomt bij door het bloed. Je bent representatief, attent en neemt graag het voortouw. Je weet wanneer het tijd is om initiatief te tonen en hoe je de juiste prioriteiten moet stellen. Dankzij jouw sociale vaardigheden en organisatorische talent werk je effectief en efficiënt.

Daarnaast:

• Bezit je een relevant MBO-diploma;
• Heb je een denk- en werkniveau op MBO-niveau 4;
• Heb je ervaring met MS Office en bij voorkeur met InProces of XXLLNC;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring in een vergelijkbare functie of met projectondersteuning is een pluspunt

• Een salaris tussen € 2.666,00 de € 3.784,00 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een bruisende en dynamische werkomgeving
• een tijdelijke opdracht van ongeveer 2 maanden (geen kans op verlenging)
• een fijn team van gemotiveerde collegas

Vacature eisen

onbekend

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.