Kan een alcoholvrij kerstpakket net zo feestelijk zijn?

Steeds meer werkgevers in de Noordkop twijfelen over de fles wijn in het kerstpakket. Niet omdat ze krenterig zijn, maar omdat hun personeelsbestand gevarieerder is geworden. HR-medewerkers en office managers in Den Helder en Schagen stellen daar jaarlijks dezelfde vragen over. Hieronder de antwoorden.

Waarom kiezen werkgevers steeds vaker voor een pakket zonder drank?

De redenen lopen uiteen en ze zijn zelden ideologisch. In de zorg en bij transportbedrijven werken mensen met onregelmatige diensten; een fles rode wijn voelt daar soms misplaatst. Daarnaast heeft bijna elk bedrijf met meer dan twintig medewerkers collega’s die om religieuze redenen, vanwege zwangerschap, medicijngebruik of een persoonlijke keuze geen alcohol drinken.

Het ongemak zit hem meestal niet in de fles zelf, maar in de uitstraling. Wie een pakket openmaakt waarin de helft van de inhoud niet bruikbaar is, voelt zich minder gezien dan een collega die alles kan gebruiken. Precies dat verschil is voor veel werkgevers de aanleiding om te schuiven.

Blijft zo’n pakket dan niet erg kaal?

Dat is de meestgestelde vraag, en het antwoord is nee – mits je de wijn niet simpelweg weglaat maar vervangt. Een pakket dat alleen uit koekjes en noten bestaat, oogt inderdaad mager. Maar het alternatief is breder dan veel mensen denken.

Veelgebruikte invullingen:

• Alcoholvrije dranken van niveau: alcoholvrije bubbels, speciaalbieren zonder alcohol, kwaliteitssiropen, koffiebonen of een theecadeau.
• Food met beleving: tapasbox, delicatessen, een borrelplank met toebehoren.
• Non-food die opvalt: een serveerplank, plaid, warmtekussen, slowcooker of gezelschapsspel.
• Wellness: verzorgingsproducten waar thuis daadwerkelijk gebruik van wordt gemaakt.

Juist omdat er geen fles in hoeft, blijft er budgetruimte over voor één opvallend item. Dat is vaak wat een pakket herinnerbaar maakt.

Hoe leg ik dit uit aan collega’s die hun wijn missen?

Eerlijk en kort. De meeste weerstand verdwijnt als je uitlegt dat het om één pakket voor iedereen gaat en niet om een alcoholverbod. Noem het in de aankondiging gewoon zo: dit jaar krijgt iedereen hetzelfde pakket, zonder alcohol, met daarvoor in de plaats iets extra’s.

Een alternatief dat in de praktijk goed werkt: bied twee varianten aan en laat medewerkers zelf kiezen. Sommige aanbieders werken met een code waarmee iedereen online zijn eigen variant selecteert. Dan hoef je als office manager geen lijstje bij te houden van wie wat wel en niet drinkt – wat ook privacygevoelig kan liggen.

Kost een pakket zonder alcohol meer of minder?

Niet structureel meer. Wijn is in zakelijke pakketten vaak een relatief goedkope vulling, dus wie die vervangt door kwalitatieve food of een non-food-item, komt in dezelfde prijsklasse uit. Het hangt vooral af van het budget per medewerker dat je kiest.

Leveranciers werken doorgaans met duidelijke prijsklassen, van eenvoudige pakketten rond de €5 tot €25 tot uitgebreidere varianten boven de €100. Binnen elke klasse zijn er samenstellingen zonder drank. Bij een gespecialiseerde aanbieder als Kerstpakkettenplaza vind je bijvoorbeeld een filter voor alcoholvrije kerstpakketten, zodat je binnen je budget kunt vergelijken zonder elk pakket los te hoeven openklikken.

Werkt dit ook als ik maar een klein team heb?

Ja. Veel bedrijven in de Noordkop zijn klein: een installatiebedrijf in Anna Paulowna met acht man, een kantoor in Schagen met vijftien. Een minimumafname van een handvol stuks is bij de meeste aanbieders gebruikelijk, en voor losse pakketten bestaan aparte per-stuk-shops.

Wel geldt: hoe kleiner het team, hoe meer je kunt afstemmen op wat je mensen echt leuk vinden. Bij acht collega’s weet je waarschijnlijk precies wie liever koffie dan bier krijgt. Bij honderd medewerkers in een distributiecentrum is een neutraal, breed inzetbaar kerstpakket verstandiger dan een gok op persoonlijke smaak.

Wanneer moet ik dit regelen?

Eerder dan je denkt. Augustus tot oktober is het rustige seizoen; vanaf november loopt de druk op en raken populaire samenstellingen uitverkocht. Wie met maatwerk wil werken, maakt showroomafspraken meestal vóór 1 november.

Praktisch handig om alvast op een rij te zetten:

1. Het aantal medewerkers en of er relaties bij komen.
2. Het bedrag per pakket.
3. Of er naar één locatie, meerdere vestigingen of thuisadressen geleverd wordt.
4. Of je één pakket voor iedereen wilt of keuzevrijheid biedt.

Met die vier gegevens is een offerte in één gesprek rond.

Wat medewerkers er uiteindelijk van vinden

Uit de praktijk blijkt het oordeel vooral te draaien om bruikbaarheid. Een pakket waarvan alles thuis gebruikt wordt, scoort beter dan een duurder pakket met een fles die ongeopend in de kast belandt. Of er alcohol in zit, is daarbij minder bepalend dan of iemand het gevoel krijgt dat er over hem of haar is nagedacht. Dat is uiteindelijk waar het eindejaarsgebaar om draait – in Den Helder net zo goed als elders.