Jr. Management Assistent Ministerie van Defensie 30-08-2023

  1. Vacatures Den Helder
  2. Jr. Management Assistent Ministerie van Defensie 30-08-2023

Werken in Noordkop

 

Introductie vacature 

Jr. Management Assistent (Secretaresse) NLBEOPS

  • Locatie: Den Helder

Salaris

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages.

Wat ga je doen?

1. Verleent logistieke en administratief secretariele ondersteuning aan het management, door:

  • het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen en uitgaande correspondentie, het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van de voor afhandeling benodigde informatie c.q. verzenden van de correspondentie;
  • het beheren van de agenda, rekening houdend met prioriteiten, planning, bereikbaarheid, frequentie en noodzaak;
  • het plannen, organiseren en voorbereiden van naar aard en samenstelling uiteenlopende vergaderingen en bijeenkomsten;
  • het completeren van vergaderstukken;
  • het notuleren en uitwerken van de verslaglegging;
  • het attenderen op bijzondere aandachtspunten en het bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • het verzamelen, verwerken en verstrekken van standaard managementinformatie;
  • het verzorgen van de correspondentie;
  • het opstellen van brieven; - het bijhouden van (kantoor)voorraad en bestellen van artikelen;
  • het voorbereiden, ontvangen en begeleiden van bezoek;
  • het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak met betrekking tot logistieke, administratief en/of secretariële ondersteuning.

2. Verricht werkzaamheden op het gebied van post, archief en administratie, door:

  • het (laten) registreren en/of behandelen van de inkomende en uitgaande post;
  • het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak met betrekking tot administratieve zaken;
  • het verstrekken en verspreiden van algemene informatie aan de medewerkers;
  • het opzetten en bijhouden van het werkarchief;
  • het invoeren, muteren en controleren van gegevens.

Wie zoeken we

Kennis, inzicht en vaardigheden:

  • Kennis van managementondersteunende methoden en werkwijze;
  • Kennis van archivering- en documentatietechnieken;
  • Kennis van en ervaring met relevante kantoorautomatisering;
  • Kennis van de interne administratieve procedures, regelgevingen, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie;
  • Kennis (op hoofdlijnen) en inzicht van de organisatie en werkwijze van het Defensieonderdeel;
  • Kennis van administratieve procedures en voorschriften;
  • Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Vaardigheid in het te woord staan van derden;
  • Vaardigheid in het notuleren;
  • Vaardigheid in het samenstellen van managementrapportages;
  • Sociale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.400 bruto per maand
Maximum salaris: €3.050 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland


De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelManagement Assistent
Indicatie salaris (min – max]3050 – 3050
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)38 – 38
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieDen Helder, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://werkenbijdefensie.nl/vacatures/niet-militaire-vacatures/jr-management-assistent-secretaresse-nlbeops-11185

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nkactueel.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Noordkop en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.